Bu metin, registamp.com sitesinde ve app.registamp.com adresindeki Registamp panelinde kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini anlatır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 10 kapsamındaki aydınlatma metni de budur.
Veri sorumlusu
Vera Danışmanlık Limited Şirketi ("Vera Bilişim"), Cevizli Mah. Ulubey Sk. Nursallar Sitesi A Blok No: 4A İç Kapı No: 113, 34865 Kartal / İstanbul. Vergi dairesi ve numarası: Kartal VD 9240756914. Başvuru ve sorular için: bilgi@registamp.com.
Hangi verileri işliyoruz
| Durum | Veri | Amaç |
|---|---|---|
| Siteyi ziyaret ettiğinizde | Sunucu erişim kaydı: IP adresi, zaman, açılan sayfa, tarayıcı bilgisi. Site çerez, ziyaret ölçümü ve reklam aracı kullanmaz. | Sitenin çalışması ve güvenliği |
| Bize e-posta yazdığınızda | Adınız, e-posta adresiniz, firmanız ve yazdıklarınız | Talebinize cevap vermek, görüşme ayarlamak |
| Panelde hesabınız olduğunda | Ad, e-posta, parolanızın geri döndürülemez özeti, rolünüz, giriş ve oturum kayıtları (IP adresi dahil), yaptığınız işlemlerin denetim kaydı | Hizmeti sunmak, hesabı korumak, kimin neyi ne zaman değiştirdiğini gösterebilmek |
| Panele veri girdiğinizde | Firmanızın tesis, ürün, ambalaj, ölçüm ve belge verisi. Bunlar çoğunlukla ticari veridir; içinde kişi adı geçebilir (örneğin beyanı imzalayan kişi). | Hesaplama yapmak ve belgeleri hazırlamak |
Hukuki sebepler
- Panel hesabı ve panele girilen veri: sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK md. 5/2-c).
- Güvenlik ve denetim kayıtları: veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f) ve hukuki yükümlülükler (md. 5/2-ç).
- E-posta yazışmaları: talebinizin karşılanması için sözleşme öncesi adımlar ve meşru menfaat (md. 5/2-c, 5/2-f).
Özel nitelikli kişisel veri istemiyoruz. Panele bu tür veri girmeyin.
Verileri kimlerle paylaşıyoruz
- Barındırma sağlayıcıları. Panel ve veritabanı Hollanda'daki bir veri merkezinde barındırılır. Tanıtım sitesi ve e-posta ayrı bir barındırma sağlayıcısındadır.
- E-posta gönderim hizmeti. Panelin gönderdiği bildirim ve parola e-postaları bir e-posta gönderim sağlayıcısı üzerinden iletilir.
- Yapay zekâ sağlayıcısı, yalnız özellik açıksa. CBAM modülünde belge okuma ve kod önerisi yardımı kullanıldığında ilgili belge metni yurt dışındaki bir yapay zekâ sağlayıcısına gönderilir. Bu özellik firma bazında kapatılabilir. PPWR modülünde yapay zekâ kullanılmaz.
- Sizin paylaştıklarınız. Panelden oluşturduğunuz paylaşım bağlantısını gönderdiğiniz kişi, yalnız o bağlantının gösterdiği özeti ya da belgeyi görür.
- Yetkili kurumlar. Kanunun zorunlu kıldığı durumlarda.
Verilerinizi satmıyoruz ve reklam amacıyla kullanmıyoruz.
Yurt dışına aktarım
Panel verisi Avrupa Birliği içinde, Hollanda'da barındırıldığı için kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmış olur. Bu aktarım KVKK madde 9'daki usullere göre yapılır. Yapay zekâ yardımı açıksa ilgili metin de yurt dışındaki sağlayıcıya gider.
Ne kadar saklıyoruz
- Hesap verisi, hesabınız açık olduğu sürece saklanır. Hesap kapatıldığında ya da firmanızın sözleşmesi bittiğinde silinir.
- Sözleşme bittiğinde firmanızın verisi size teslim edilir ve sistemden silinir. Yedeklerdeki kopyalar yedekleme döngüsü tamamlanınca silinir.
- E-posta yazışmaları, talebin sonuçlanması ve olası uyuşmazlıklar için gereken süre boyunca saklanır.
- Kanunun daha uzun saklama zorunluluğu getirdiği kayıtlar o süre boyunca tutulur.
AB mevzuatının size yüklediği belge saklama süreleri (örneğin uygunluk beyanı için 5 ya da 10 yıl) sizin yükümlülüğünüzdür. Sözleşmeniz sürdükçe belgeleriniz panelde durur; sözleşme biterken size teslim edilir.
Çerezler
registamp.com çerez kullanmaz. Panel, giriş yaptığınızda oturumunuzu tutan ve dil seçiminizi hatırlayan zorunlu çerezler kullanır; tema tercihiniz tarayıcınızda saklanır. Panelde de ziyaret ölçümü ya da reklam çerezi yoktur.
Haklarınız
KVKK madde 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şunları isteyebilirsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek, işlenmişse bilgi istemek.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek.
- Yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek.
- Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek.
- Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini istemek.
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek.
- İşlenen verinin yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi yoluyla aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek.
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini istemek.
Başvurunuzu bilgi@registamp.com adresine yazabilir ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak gönderebilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde cevaplanır.
Bir müşterimizin panelinde çalışan bir kullanıcıysanız, hesabınızı açan firma da kendi verileriniz için veri sorumlusudur; talebinizi o firmaya da iletebilirsiniz.
Değişiklikler
İşleyiş değişirse bu metni güncelleriz ve güncelleme tarihini değiştiririz.